提交 Grace Hopper 谈话/小组提案有哪些技巧?

我在 2012 年提交了两份提案,其中一项被接受了——“在 CS 组织中引导女性”。 (另一个,在测试中,被认为过于专业)
以下是我最好的建议:

尽早开始
就像任何其他项目一样,申请 GHC 最好提前开始。现在开始考虑您可能想要提出的主题永远不会太早——事实上,如果您已经有了 2014 年的主题,您可以在今年的 GHC 上寻找志同道合的人。

查找其他小组成员
成功提案的很大一部分是适当多样化的小组阵容。如果您的小组仅由您和您的同事组成,那么它只会代表您组织的观点,而这是小组与会者最不希望看到的。对于大多数会议小组来说都是如此,但对于 GHC 来说更是如此,因为与会者往往在他们的职业生涯中更早,而且您的小组可能是您的与会者第一次听到这个话题。所以你的小组应该反映各种各样的观点——即从初创公司到大公司、不同的行业,甚至职业范围。 (视情况而定)
但当然,知道只是成功的一半。您如何找到其他小组成员?嗯,我使用我的个人网络、Twitter、Systers 邮件列表和 Google 来识别和接触可能的合作者。如果您第一次接触的人不在,请尝试询问他们是否可以将您推荐给其他人。

撰写和修改您的提案
评判您提交的另一个依据 – 除了您的小组阵容 – 是您的书面提案。每个小组成员对这个话题的看法是什么?你将如何解决这个话题?为什么这与 GHC 受众有关?你将如何组织你的演讲?确保在提案中解决所有这些问题。
如果您的主题有点技术性,这一点尤其重要。审查委员会来自不同的技术背景——从理论教授到微处理器工程师——他们都必须同意你的提议值得接受。
不过,老实说,被录取只是成功的一半!被接受后,您必须开始计划实际的演讲;)这并非易事,尤其是如果您的小组成员是地理分布的忙碌专业人士。
我在 2013 年接受了 Grace Hopper 的两个小组提案,在 2014 年再次接受了两个提案。我还参与了一些被拒绝的提案。
尽管我已被列入职业轨道的小组提案,但我通常倾向于为我撰写的提案提供更多技术内容 [1],因此我的建议将更符合该背景。
最终,目标是在 Grace Hopper 的观众感兴趣的主题上,理想情况下分享相对独特的见解和经验。在编写小组提案时,决定一个有趣、相关且及时的主题并找到一个好的演讲者小组来解决该主题是关键。
考虑到这一点,这里有一些提示:
决定一个话题
受众主要是学生[2],其中一些人的学习还比较早,所以一个不需要太多先验知识或经验的话题与更广泛的人相关。这并不意味着您无法获得技术知识,但最好在初学者/中级水平指导小组,并在小组中留出一些时间来解释相关背景并为每个人提供通用术语。

您可以越及时地提出主题越好。您的主题必须是最近的或新颖的,这并不是一个硬性规定,但它会使其对小组提案审阅者更具吸引力。在我 2014 年的一项提案中,题为“编码策略:如何在飞行中重写遗留代码”,虽然三位评论者中有两位建议“强烈接受”,一位给出“拒绝”的理由是“重新设计的实践几乎“从软件行业的一开始就存在。如果小组能够强调现代软件再造的新趋势和方法论,那就太好了。”
寻找小组成员
争取 4 或 5 名小组成员有足够的覆盖面。如果他们有品牌从属关系,则可以加分。
确保您的所有小组成员都来自不同的组织/机构/公司。如果您包括在组织隶属关系中重叠的小组成员,您应该假设您将被拒绝。我被列入了许多小组提案,其中作者坚持让来自同一家公司的多个人,因为这样更容易填补空缺,因为他们都帮助提出了小组的想法,因为他们都非常想要发言,因为无论出于何种原因,最终将这些提案放在一起的所有努力都被浪费了,因为它们都被拒绝了。
在不同的组织中寻找对同一主题有共同兴趣并可以发表演讲的小组成员是制定小组提案最困难的部分之一;参与更广泛的网络,可以将您与潜在的共同小组成员联系起来。 2013 年,我发起了一个由约 50 名女性工程师组成的电子邮件线程,我们通过 Google 电子表格自行组织成小组; 2014 年,我帮助 Pinterest 举办了一个活动,该活动是该电子邮件线程的真实版本,我们将女性工程师聚集在我们的办公室,使用 Grace Hopper 小组提案混合器。无论您是想发起这样的话题或聚会,还是只是参与,我发现这种策略非常适合找到一些小组成员,他们最初致力于一个主题并验证对它的兴趣,然后通过 Facebook、Twitter 与人们联系,或电子邮件来完善一个小组可以更有针对性。
如有必要,有时可以在提交后更换小组成员。虽然会议组织者不建议这样做,但我以前做过。有些人害怕参加小组讨论,因为提案要在会议前半年提交,但实际上所有这些事情都可以解决。
撰写提案
一个写得很好的提案解释了为什么小组主题是引人注目的,以及为什么小组成员集体将有效地展示该主题。无论是当面还是通过电子邮件,集体讨论您想在小组讨论期间涵盖的一般主题以及小组成员可以带来的所有不同观点都是很有用的。
集体写作很难;在集体头脑风暴之后,让一个主要负责组合提案的人是最容易的。作为后勤问题,必须将某人列为主持人,通常最直接的方式是让推动小组作者身份的人成为那个人,即使小组最终是自我审核的。对共同小组成员的主要依赖是他们的简历。
一旦你有了源材料,写提案实际上并不需要太多时间。并不是说我一定建议拖延,但是一旦你有了所有想要讨论的问题和主题以及小组成员的简历,在一个晚上写一份提案是非常可行的。



[1] 我在 2013 年和 2014 年参加的小组讨论的标题、小组成员和摘要。
2013
扩大规模,扩大规模:快速成长的初创公司的系统架构
Tracy Chou (Pinterest), Vida Ha (Square), Barbara Raitz (Airbnb), Ketaki Deo (LinkedIn), Bethany Macri (Etsy)
该小组将涵盖快速扩展的网络/移动初创公司的系统架构:Pinterest、Square、Airbnb、Etsy、Pulse。我们将介绍建立网站或应用程序所需的基本架构,包括数据库和缓存系统、任务队列、Web 或 API 服务器、客户端架构;以及每家公司使用哪些特定技术,使用这些不同技术的权衡,以及它们如何在更大的系统中组合在一起。
2014
碎片化世界中的一致性:为 Web、iOS、Android 构建
Tracy Chou (Pinterest)、Nishita Agarwal (Facebook)、Madelin Woods (Square)、Sophia Westwood (Quip)、Brina Lee (Instagram)
仅仅为一个平台构建应用程序已经不够好了。在某些时候,大多数公司需要为 Web、iOS、Android 等跨桌面、平板电脑和移动设备进行构建。有哪些好的策略可以实现用户体验和底层代码库的一致性?了解 Facebook、Pinterest、Square、Instagram 和 Quip 的产品和工程团队解决此问题的不同方式。





[2] 从数字上看,2013 年参加者总数的 40% 是学生(参考:http://gracehopper.org/feature/ghc-2013-a-big-success/),略多于来自工业界的女性,但后一类中的许多人在会议的大部分时间里都在执行招聘任务。例如,在过去的两年里,很遗憾,除了我所发言的那些之外,我没有参加任何会谈或小组讨论,因为我一直在招聘。